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关于报销差旅费请示
出差回来后,整理取得的原始票据 填写《出差旅费报销单》,写明出差时间、地点、事由及车票或飞机票、住宿费金额。将有关票据粘贴在报销单后。
签批 由经费负责人审核后签字。
财务部人员审核 对车票、飞机票、住宿费发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行审核,确定出差人的伙食和公杂费补助金额。出差人如有借款,还需填写《暂付款报销单》冲销原借款。 财务部出纳 根据财务审核人员填制的会计凭证付款,如果支出金额小于原借款金额,由借款人或经办人将差额交回。
拓展资料:
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,?差旅费超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等?差旅费,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
管控难点
企业差旅费用管控难点包括以下几点:标准的制定需要考虑因素较多,如地区、岗位、级别、出行方式等;预算划拨工作量大,包括事先预算、事中预估、审核、事后分析;核实报销要求高,要确定核销流程、审核要点、支付方式等。当然在实际操作中,财务部门要起到监督的作用,但是也有一个困惑是财务部要如何才能确定费用发生的真实性,如果每一笔差旅费用都由财务部门进行审核,那么会增加财务部门的工作负担,甚至会引发财务部门和业务部门的矛盾,也是对财务人员专业也的 一种挑战。
想要去解决这些管控难点,就要制定一项适合集团的差旅费政策规范,需要财务部联合销售部门、人事行政部门,建立一套完整差旅费用申请报销体系和奖惩制度,既能有效的控制费用,又能切合实际有利于提高业务人员的积极性,促进销售的发展。
相关问答
Q1: 报销机票的申请怎么写
肯定要写明姓名,日期,因何事由出差,特此申请。
1、出发时间和返程时间,要根据行程计划尽可能准确填写。
2、出发地点如不止一个可多填。
3、交通工具如不止一种可多填。
4、预计费用一栏根据行程计划大致估算填写,可多报一点,以免实际费用超过预计费用。
扩展资料:
行程单领取办法:
1、网购飞机票,可以在支付以后,要求快递电子行程单和发票。
2、在航空公司以及各机票售票处,未能在乘坐飞机后7日内领取行程单的旅客,可以在购票站补打。
3、在机场领。取行程单的乘客,请务必在起飞后30天内领取,超过30天以后申请打印行程单服务无效,可能需要你联系航空公司或购票的销售商协商解决。
4、在指定的机场柜台行程单领取,一般的航空公司都会在机场设置机行程单领取柜台,可以咨询机场工作人员的。
Q2: 飞机票如何报销
1、纸质机票(也叫:电子旅客行程单)报销的,只能找卖票的地方拿。
以“携程”为例,有2种拿票方式(这个都要事先联系好才行):
最方便就是让”携程”直接寄,但这个要坐完飞机才能寄出的。
如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
2、网上买的飞机票报销凭证或称作行程单,是在机场的航空公司那里打印,并提取。
到机场后,到所坐飞机的航空公司,凭身份证,在那里自助终端打印。
扩展资料:
报销费用的填制要求
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料:
报销-百度百科
Q3: 怎么拿到飞机票的报销凭证啊?
飞机票报销凭证以“携程”为例,最方便就是让”携程”直接寄,但这个要坐完飞机才能寄出的。
如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。网上买的飞机票报销凭证或称作行程单,是在机场的航空公司那里打印,并提取。到机场后,到所坐飞机的航空公司,凭身份证,在那里自助终端打印。
可以在坐飞机之前,到机场取票点拿取,要小心保管。也可以凭有效身份证,到对应所坐航空公司的自助终端进行打印。更加灵活的是,和火车票先打印后上车不同,“电子旅客行程单”是可以在出站的时候,询问大厅的工作人员进行打印的。
扩展资料:
飞机票报销介绍如下:
行程单是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。办理乘机手续时所取得的登机牌,只用于登机时、取行李以及出站口验证使用,并不能作为报销的凭证。如果需要报销,可以申请行程单作为报销凭证。
传统的纸质发票需要自行到机场柜台打印或邮寄,时间成本大。电子发票在行程结束后48小时内发送到指定邮箱,快捷便利。选择邮寄传统的纸质发票需要缴纳邮递费。电子发票通过电子邮箱发送,无需收费。
参考资料来源:新华网-新华网评:电子客票惠民生暖民心
参考资料来源:人民网-买了3折机票出差 却想拿全价票报销
关于春节飞机票报销申请书和机票报销内容写什么的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。


